Enviro Confort Inc.
Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation et administration
Vous aimez le travail administratif bien structuré, les suivis rigoureux et les journées où chaque dossier est mené à terme avec précision !
Description du poste
Vous aimez le travail administratif bien structuré, les suivis rigoureux et les journées où chaque dossier est mené à terme avec précision !
Vous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l'organisation contribuera directement à la satisfaction de la clientèle !
Enviro Confort est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture, tout en offrant un soutien essentiel aux opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Prendre en charge les demandes téléphoniques des clients.
- Ouvrir les dossiers clients et valider la conformité des contrats, des remises et des rabais.
- Comptabiliser les dépôts dans QuickBooks.
- Attribuer les demandes de financement.
- Effectuer la facturation.
- Assurer le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients pour les paiements en retard.
- Procéder à la fermeture des dossiers, notamment en enregistrant les garanties et en transmettant les documents requis aux clients.
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l'équipe.
Avantages
- Salaire entre 25 $ et 27 $/heure, selon l'expérience.
- Horaire de 35 à 40 heures par semaine, à discuter selon les disponibilités.
- Emploi permanent à temps plein.
- Environnement de travail stable et structuré.
- Équipe conviviale et collaborative.
Exigences
- DEP en secrétariat ou formation équivalente.
- Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Apprécier un environnement de travail structuré où les tâches et les suivis administratifs récurrents contribuent au bon déroulement des opérations.
- Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
Atouts
- Expérience avec QuickBooks.
- Connaissance de Salesforce.
- Expérience dans un poste administratif impliquant la gestion complète de dossiers clients.
Conditions / contexte
- Lieu de travail : Lévis.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Travail 100 % en présentiel.
- Garderie en milieu de travail à partir de septembre 2026.
- Poste principalement axé sur la gestion administrative et le traitement de dossiers clients, dans un environnement où la rigueur, l'organisation et la qualité du service sont essentielles.
- Entreprise en pleine croissance offrant de réelles opportunités d’impact et de développement professionnel.
Milieu de travail dynamique favorisant le travail d'équipe et la collaboration dans un environnement majoritairement masculin.
Repères du poste