Enviro Confort Inc.
Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation et administration
Joignez-vous à Enviro Confort en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) pour une carrière stable et structurée.
Description du poste
Vous aimez le travail administratif bien structuré, les suivis rigoureux et les journées où chaque dossier est mené à terme avec précision ! Vous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l'organisation contribuera directement à la satisfaction de la clientèle ! Enviro Confort est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture, tout en offrant un soutien essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste relève de la contrôleur financière.
Responsabilités
- Ouvrir les dossiers clients et valider la conformité des contrats, des remises et des rabais.
- Comptabiliser les dépôts dans QuickBooks.
- Attribuer les demandes de financement.
- Effectuer la facturation.
- Assurer le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients pour les paiements en retard.
- Procéder à la fermeture des dossiers, notamment en enregistrant les garanties et en transmettant les documents requis aux clients.
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l'équipe.
Avantages
- Salaire entre 25 $ et 27 $/heure, selon l'expérience.
- Assurances collectives (invalidité longue durée, médicaments, paramédical, etc.).
- REER collectif.
Exigences
- DEP en secrétariat ou formation équivalente.
- Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Aimer effectuer un travail administratif récurrent.
- Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
Atouts
- Expérience avec QuickBooks.
- Connaissance de Salesforce.
- Expérience dans un poste administratif impliquant la gestion complète de dossiers clients.
Conditions / contexte
- Lieu de travail : Lévis ou Québec
- Travail 100 % en présentiel
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Poste principalement axé sur la gestion administrative et le traitement de dossiers clients, dans un environnement où la rigueur, l'organisation et la qualité du service sont essentielles
- Horaire entre 35 et 40 heures par semaine, selon les besoins et les disponibilités.
Repères du poste